Wat houdt een franchise starten precies in?
Een franchise starten betekent dat je als zelfstandig ondernemer een franchiseovereenkomst sluit met een franchisegever en onder diens formule, merknaam en werkwijze een eigen vestiging opent. Je bent juridisch en financieel zelfstandig ondernemer, maar volgt de concept, inkoop en huisstijl van de franchiseketen. Het traject van eerste oriëntatie tot opening duurt in de praktijk meestal enkele maanden, afhankelijk van financiering, pandkeuze en de complexiteit van de formule.
Hieronder volgt het traject in logische stappen, met per fase de documenten die je moet opvragen en wie ze idealiter beoordeelt.
Hoe kies je de juiste franchiseformule?
Je kiest een formule door te toetsen of het verdienmodel, de benodigde eigen inbreng en de dagelijkse werkzaamheden passen bij je persoonlijke situatie en ambities, niet alleen op basis van naamsbekendheid. Vergelijk meerdere formules op sector, vestigingsdichtheid en het type ondersteuning dat de franchisegever biedt.
Waar vind je een overzicht van formules
Een breed overzicht van de franchiseformules in Nederland helpt om sectoren en instapniveaus te vergelijken, van foodconcepten zoals Sla en Ribs Company tot retail- en dienstenformules zoals Hubo of Hypotheek Visie. Let bij vergelijking op de gevraagde startinvestering, de entreefee en het type ondersteuning tijdens de opstartfase.
Wat controleer je zelf voordat je contact opneemt
- Past de formule bij je eigen ervaring en interesses
- Is er voldoende marktruimte in het gewenste vestigingsgebied
- Sluit de gevraagde eigen inbreng aan bij wat je kunt en wilt investeren
- Wat is de reputatie van de franchiseketen bij bestaande franchisenemers
Wat gebeurt er tijdens het oriënterend gesprek?
Tijdens het orienterend gesprek peilen franchisegever en kandidaat over en weer of er een klik is, en krijg je een eerste indruk van het verdienmodel, de verplichtingen en de verwachte inzet. Dit gesprek is nog vrijblijvend: er wordt niets getekend en er is nog geen recht op formele precontractuele documentatie.
Vraag in dit stadium al naar een globaal overzicht van de investering, de opzet van de franchiseformule en referenties van bestaande franchisenemers. Een serieuze franchisegever zal open zijn over zowel de kansen als de verplichtingen die de formule met zich meebrengt.
Welke precontractuele informatie moet je ontvangen?
Op grond van de Wet franchise moet de franchisegever je tijdig voorafgaand aan de ondertekening een volledig precontractueel informatiepakket geven, inclusief de conceptovereenkomst en alle bijlagen. Dit pakket vormt de basis waarop je, samen met adviseurs, de formule daadwerkelijk kunt beoordelen.
Welke documenten hoor je te ontvangen
- De conceptfranchiseovereenkomst met alle bijlagen
- Een beschrijving van de franchiseformule en de te verlenen ondersteuning
- Financiële kengetallen en onderbouwing van eventuele omzet- of resultaatverwachtingen
- Informatie over de entreefee, lopende fees en overige verplichte bijdragen
- Het non-concurrentiebeding en overige exit- en beëindigingsbepalingen
Wie beoordeelt deze documenten
Laat de conceptovereenkomst altijd toetsen door een jurist met franchise-ervaring, en laat een accountant de financiële onderbouwing en de haalbaarheid van de cijfers doorrekenen. Deze combinatie voorkomt dat je afgaat op alleen de presentatie van de franchisegever.
Wat is de standstillperiode en waarom is die belangrijk?
De standstillperiode is een wettelijke bedenktijd van vier weken die start zodra je het volledige precontractuele informatiepakket hebt ontvangen, en waarin de franchisegever de aangeboden voorwaarden niet in jouw nadeel mag wijzigen. Gedurende deze periode mag er ook nog geen betaling of investeringsverplichting van je worden gevraagd.
Gebruik deze vier weken actief: bestudeer de overeenkomst met je jurist, laat de accountant de cijfers checken en stel aanvullende vragen aan de franchisegever. Pas na afloop van de standstillperiode kan de franchiseovereenkomst rechtsgeldig worden ondertekend.
Hoe regel je de financiering van je franchise?
Je regelt de financiering door eerst je eigen inbreng vast te stellen en vervolgens, op basis van een onderbouwd ondernemingsplan, aanvullende financiering te zoeken bij een bank of andere financier. De meeste financiers vragen om het ondernemingsplan, de exploitatiebegroting van de franchiseformule en het conceptcontract als onderbouwing.
Welke stukken heb je nodig voor de financiering
- Een ondernemingsplan met investeringsbegroting en liquiditeitsprognose
- De franchiseovereenkomst of het concept daarvan
- Kengetallen van vergelijkbare vestigingen binnen de keten
- Overzicht van eigen inbreng en gewenst financieringsbedrag
Wie helpt bij het beoordelen van de financiering
Een accountant of financieel adviseur met franchise-ervaring beoordeelt of de prognoses realistisch zijn en of de verhouding tussen eigen inbreng en vreemd vermogen gezond is. Veel formules bieden zelf ook ondersteuning bij het opstellen van het ondernemingsplan, maar een onafhankelijke tweede blik blijft aan te raden.
Hoe verloopt de KvK-inschrijving en de juridische opstart?
Je schrijft je onderneming in bij de Kamer van Koophandel nadat de franchiseovereenkomst is ondertekend, waarbij je meestal kiest voor een eenmanszaak, vof of bv als rechtsvorm. Na inschrijving ontvang je je KvK-nummer en btw-nummer, die je nodig hebt voor facturatie, leveranciers en de opening van een zakelijke bankrekening.
Praktische zaken rond de inschrijving
- Kies de rechtsvorm in overleg met een accountant of jurist, mede met het oog op aansprakelijkheid
- Regel de zakelijke bankrekening op naam van de onderneming
- Sluit de verplichte en aanbevolen verzekeringen af
- Controleer vergunningen die specifiek gelden voor jouw sector, zoals horeca of retail
Wat komt er kijken bij pand en opening?
Bij pand en opening zoek je, vaak in overleg met de franchisegever, een geschikte locatie, onderteken je de huur- of koopovereenkomst en richt je de vestiging in volgens de huisstijl van de formule. De franchisegever levert doorgaans een inrichtingsplan en begeleiding bij de bouw of verbouwing, maar de uiteindelijke huurovereenkomst sluit je meestal zelf.
Wie controleert de huurovereenkomst
Laat ook de huur- of koopovereenkomst van het pand door een jurist beoordelen, los van de franchiseovereenkomst zelf, want de voorwaarden en looptijd van beide contracten moeten op elkaar aansluiten. Denk hierbij aan de huurtermijn, indexering en eventuele voorwaarden rond verlenging of beëindiging.
De laatste stappen richting opening
- Personeel werven en inwerken volgens het opleidingsprogramma van de franchiseketen
- Voorraad en leveranciers regelen conform de inkoopafspraken
- Lokale marketing en opening plannen in afstemming met de franchisegever
- Interne processen en kassasystemen testen vóór de officiële opening
Voor de laatste ontwikkelingen rond nieuwe formules, wetgeving en marktbewegingen is het nuttig om regelmatig het franchisenieuws te volgen, zodat je ook na de opstart op de hoogte blijft van relevante veranderingen in de branche.